Zaman herkesin bildiği ama net olarak tanımlayamadığı bir kavramdır. Bir çok felsefeci ve düşünür zaman ile ilgili tanımlamalar yapıp açıklamaya çalışmışlardır.  Genel bir tanımlama yapacak olursak; zaman, bir işin bir oluşun içinde geçtiği ya da geçeceği veya geçmekte olduğu süre, vakittir. Zaman AN’dır.

Zaman Yönetimi ise belirli faaliyetlere ne kadar zaman harcanacağını planlama, organize etme ve kontrol etme sürecidir. Etkili zaman yönetimi, işlerin görünürlüğünü arttırmayı, zaman israfını önlemeyi ve üretkenliği artırmayı amaçlar.

Zamanınızı etkili bir şekilde yönetme becerisi önemlidir. İyi zaman yönetimi, artan verimlilik ve üretkenlik, daha az stres ve yaşamda daha fazla başarı sağlar. Çalıştığınız şirkette pozisyon olarak yükselmeye başladıkça, görev ve sorumluluklar arttıkça zamanı kontrol etmenin ihtiyacını daha çok hissederiz. Zaman yönetimi kişinin ve şirketin hedeflerine ulaşabilmesine giden yolda en etkili bir araçtır. İyi ve planlı bir zaman yönetimi hem liderler için hem de çalışanlar için olmazsa olmaz bir beceridir.

Hiçbir zaman yeterli zamanınız yok gibi görünüyorsa, iyi bir zaman yönetimi günlerinizin kontrolünü yeniden kazanmanıza yardımcı olabilir.

Zamanı etkili yönetebilmek için yapabileceğimiz bazı yöntem ve teknikler vardır.

1-    Eisenhower Matrisi

Eisenhower tarafından geliştirilen bu matriste işleri dört ana gruba sınıflandırarak başlıyoruz. Bu dört ana grup;

–       Acil ve önemli işler

–       Acil olmayan ve önemli işler

–       Acil ve önemli olmayan işler

–       Acil olmayan ve önemli olmayan işler

Eisenhower Matrisi, zaman yönetimi konusunda oldukça etkili bir araçtır. Görevlerinizi önem sırasına göre düzenleyip önceliklendirmek ya da verimliliğinizi artırmak için kullanabileceğiniz bir araç olan bu matris, yapılacaklar listesi oluşturmanın ilk ve kritik adımıdır.

Eisenhower Matrisi, sadece işlerinizi daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda stresinizi azaltır, önceliklerinizi netleştirir ve zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olur. 

2-    Pomodoro Tekniği

Francesco Cirillo tarafından geliştirilen bir zaman yönetimi yöntemidir. Bu teknikte yapılacak iş/işleri belirlemek daha sonrasında;

25 dakika odaklanarak çalışma

5 dakikalık mola şeklinde 4 döngü tamamlamak ve 4. Döngünün sonunda 15-30 dakika arası uzun mola vererek bir pomodoro tamamlamak ve bu şekilde devam etmektir.

Bu teknik, büyük projeleri daha yönetilebilir parçalara ayırmayı mümkün kılar. Küçük, yönetilebilir çalışma dilimleri ve kısa molalar, büyük görevlerin göz korkutucu olmasını engeller ve sürekli ilerleme kaydetmeyi sağlar. Her tamamlanan Pomodoro döngüsü, bir başarı hissi yaratır ve bu da motivasyonu artırır. Ayrıca, düzenli molalar sayesinde zihin tazelenir ve bu da uzun vadeli odaklanmayı kolaylaştırır.

3- Zaman günlüğü tutmak

Zaman günlüğü tutmak hangi işi ne kadar sürede yapıldığının, nerelerde vakit kaybının yaşandığının tespit edilmesinde yararlı olacaktır. Gün sonunda yapılan işlerin verimlilik/zaman ilişkisi bakımından değerlendirilmesinde ve bir sonraki günün planlamasında öncü rol oynar. Günlük olarak değerlendirme yapılarak bir sonraki günü planlayarak ilerlenildiğinde zaman kayıpları farkedilip verimlilik artacaktır.

Zaman yönetimi becerisi kazanmak önemli bir yetenek olup hem bireysel olarak hem de kurumsal olarak bu konuda eğitim ya da danışmanlık almak fayda sağlayacaktır.

Unutmamak gerekir ki; sürekli gelişen ve değişen dünya düzenine ayak uyduramayanlar yavaş yavaş yok olmaya mahkumdurlar.

Sağlıcakla kalın,